Création site Evénementiel

Pour l'organisation de vos événements, Captusite peut vous accompagner d'un point de vue communication autour de l'événement avec un site internet, mais aussi d'un point de vue organisation avec une système d'inscription en ligne des visiteurs, impression de badge, Business Dating…

Vous êtes organisateur d'un évènement ou salon dans votre région et vous recherchez un partenaire technique qui peut vous proposer des solutions simples et efficaces ?

Captusite peut sûrement vous aider au bon déroulement de votre manifestation.

Grâce à son outil CaptusEvents, Captusite vous propose des solutions adaptées aux besoins d'un évènementiel.

Module d'inscription en ligne

Permettre aux visiteurs de votre manifestation de s'inscrire en ligne vous permet une réelle économie de traitement de l'information. Notre solution de gestion d'évènement CaptusEvents est conçu pour permettre une inscription en ligne des visiteurs grâce à un formulaire des plus simple jusqu'à des questions plus avancées.

Sectorisation et export de données visiteurs

Une fois ce formulaire complété et validé par le visiteur, toutes les informations se trouvent concentrées dans une base de données unique vous permettant d'extraire des statistiques sur les visiteurs de l'événement.

Celui-ci se voit attribuer un accès sécurisé à son espace visiteur ou il pourra préparer son évènement grâce aux outils que vous lui mettez à disposition.

 

 

Module planning de l'évènement

Participation à des conférences

Le visiteur peut préparer son salon en validant sa participation à des conférences, des ateliers et autres animations.

Prise de rendez-vous avec les exposants

Le visiteur peut prendre des rendez-vous privilégiés avec des exposants. Les exposants sont eux mêmes avertis et peuvent à loisirs accepter ou refuser ces rendez-vous.

Business dating intégré

Le visiteur peut prendre des rendez-vous Business avec d'autres visiteurs sous forme d'entretien en tête-à-tête.

Edition de planning de rendez-vous

Un planning automatiser permet au visiteur de connaître ses créneaux horaires disponibles et occupés pour lui permettre d'optimiser son passage sur le salon. Ce même planning est imprimable au format PDF et aux couleurs de l'évènement.

 

 

Tracking visiteur

Edition de badge avec code barre

CaptusEvents génère un badge nominatif aux couleurs de l'évènement et muni d'un code barre. D'autres informations peuvent figurer sur le badge comme le programme de l'évènement, le plan d'accès ou les partenaires.

Controle du flux de visiteurs

CaptusEvents associé à un système de douchette de code barres devient un outil de tracking et de contrôle d'entrées puissant. Il permet entre autres de connaitre l'affluance sur votre salon, de contrôler les entrées aux diverses conférences et ateliers mais également de tracer le parcours du visiteur pendant le salon.

Captusite est en mesure de fournir le matériel adéquat pour l'organisation de vos futurs salons.

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