Outils d'inscription en ligne pour la soirée des Étoiles du Commerce de Chartres

Captusite au cœur de la Soirée des Étoiles du Commerce de Chartres

À l’occasion de la Soirée des Étoiles du Commerce, organisée le 26 novembre dernier au Théâtre de Chartres, Captusite a accompagné les organisateurs dans la mise en place d’une solution digitale complète dédiée à la gestion des inscriptions et au contrôle d’accès de l’événement.

Un formulaire d’inscription en ligne simple et efficace

Captusite a conçu un formulaire d’inscription en ligne sur mesure, permettant aux participants de s’inscrire facilement en amont de la soirée. Cette solution a offert aux organisateurs :

• Une centralisation des inscriptions ;
• Une gestion fluide des participants ;
• Un gain de temps significatif dans la préparation et l’organisation de l’événement.

Chaque inscrit recevait une confirmation intégrant un QR Code nominatif, utilisé comme titre d’accès le soir de l’événement.

Un contrôle d’accès rapide et sécurisé le jour J

Pour assurer un accueil fluide au Théâtre de Chartres, Captusite a déployé un système de contrôle d’accès par douchette (lecteur de QR Code). Ce dispositif a permis :

• Une vérification rapide des inscriptions à l’entrée ;
• Une gestion optimisée des flux de participants ;
• Un accueil professionnel et sans attente.

Une expérience fluide pour les organisateurs et les invités

Grâce à cette solution alliant outil d’inscription en ligne et contrôle d’accès digital, Captusite a contribué au bon déroulement de la Soirée des Étoiles du Commerce, en sécurisant les accès et en améliorant l’expérience des invités comme des équipes organisatrices.

Cette réalisation illustre une nouvelle fois le savoir-faire de Captusite dans l’accompagnement digital d’événements institutionnels et professionnels à Chartres et sur le territoire.