Cérémonie des Vœux 2026 - Chartres Métropole

Chartres Métropole – Gestion des inscriptions et accueil des Vœux au monde économique

À l’occasion des Vœux au monde économique de Chartres Métropole, organisés à L’Illiade, Captusite a accompagné la collectivité dans la mise en place d’un dispositif digital complet pour la gestion des inscriptions en ligne et l’accueil des participants le soir de l’événement.

Notre mission a débuté par la conception d’une plateforme d’inscription en ligne sécurisée, intégrant un système de codes uniques permettant d’identifier précisément chaque invité. Ce dispositif a permis à Chartres Métropole de maîtriser les flux, de fiabiliser les inscriptions et de disposer d’une vision claire et en temps réel du nombre de participants attendus.

Le jour de l’événement, Captusite a également assuré la gestion opérationnelle de l’accueil, avec un dispositif de contrôle fluide et efficace, adapté à un événement d’envergure réunissant près de 3 000 participants. Grâce à l’utilisation de scannettes pour le contrôle d'accès, l’émargement a été rapide, limitant l’attente et garantissant une expérience d’accueil optimale pour les invités comme pour les équipes organisatrices.

Ce projet illustre le savoir-faire de Captusite dans la gestion digitale d’événements à grande échelle, en combinant solutions techniques sur mesure et accompagnement terrain, au service des collectivités et des événements institutionnels majeurs.