Outil d'inscription en ligne pour les Assises Nationales de la Protection de l'Enfance

Captusite au service des Assises nationales pour la protection de l’enfance 2025

À l’occasion des Assises nationales pour la protection de l’enfance, organisées les 19 et 20 juin 2025 au Grand Rex à Paris, Captusite a conçu et déployé un outil complet de gestion d’événement, capable de répondre aux exigences d’un rendez-vous national ayant réuni près de 2 000 participants.

Un outil événementiel conçu sur mesure

Pour cet événement d’envergure, Captusite a assuré la création et la configuration d’un outil de gestion d’événements dédié, reposant sur une base de données centralisée, permettant une gestion fiable, sécurisée et évolutive de l’ensemble des participants et des informations liées aux Assises.

Cette solution a permis aux organisateurs de piloter l’événement de manière efficace, depuis la phase de préparation jusqu’au déroulement sur site.

Gestion des inscriptions en ligne par événement

L’outil développé par Captusite intégrait un système d’inscriptions en ligne par événement, offrant aux participants une expérience d’inscription simple et fluide, tout en permettant aux équipes organisatrices de suivre les inscriptions en temps réel et de gérer les différents accès selon les profils.

Automatisation des communications

Afin d’accompagner les participants tout au long de leur parcours, Captusite a mis en place des emails transactionnels automatisés, permettant notamment :

• La confirmation des inscriptions ;
• La transmission des informations pratiques ;
• Une communication claire et structurée avant l’événement.

Génération de documents à la volée

La solution intégrait également la génération de documents à la volée, facilitant la production automatique de supports nécessaires à l’événement (documents personnalisés, confirmations, éléments d’accès), tout en garantissant cohérence et gain de temps pour les organisateurs.

Contrôle d’accès et accompagnement sur site

Pour assurer un accueil fluide et sécurisé au Grand Rex, Captusite a également mis à disposition le matériel de contrôle d’accès, permettant une gestion efficace des flux de participants sur les deux journées de l’événement.

Une solution robuste pour un événement national

Grâce à cette solution globale alliant technologie, automatisation et accompagnement opérationnel, Captusite a contribué au succès des Assises nationales pour la protection de l’enfance 2025, en offrant aux organisateurs un outil fiable et aux participants une expérience fluide et professionnelle.

Cette réalisation illustre le savoir-faire de Captusite dans la conception et le déploiement de solutions de gestion d’événements complexes à grande échelle.consectetur adipiscing elit tempus rutrum id dictum orci interdum, eu porta lobortis class egestas scelerisque penatibus volutpat curabitur dignissim tristique.